展台与展厅都从空间动线开始:观众从哪个方向来、停留多久、在哪拍照、在哪坐下谈。结构、灯光与内容三件事按这个顺序定,先定造型再想内容,现场往往只剩一堆好看的墙。
结构按展馆限高与承重规范设计,桁架、木结构、铝型材按面积与复用次数选。灯箱与屏体的亮度按展馆环境光核算,避免现场发灰或过曝。
搭建按倒排期执行:进场前完成图纸报审与用电申请,进场 3 天完成结构、面层与设备调试,开展前一晚做全流程点亮测试,撤展按展馆规定时间内清场。
交付物清单
- 3D 效果图与施工图(含结构、电路、灯位)
- 物料制作清单与进场排期表
- 现场搭建与撤展团队
- 展期内的每日巡检与设备维护
- 可复用模块清单(多次参展客户)
规格与参数
| 项目 | 标准 | 说明 |
|---|---|---|
| 展台面积 | 30–500 ㎡ | 30–72㎡ 多为标摊升级,100㎡ 以上按特装设计 |
| 结构形式 | 桁架 / 木结构 / 铝型材 | 按展馆限高、承重与复用需求选型 |
| 搭建周期 | 3–10 天(含进场与撤展) | 72㎡ 特装常规 3 天进场、1 夜撤展 |
| 屏体配置 | LED P2.5–P4 / 灯箱 | 按观看距离选点间距,配亮度调节 |
| 用电负荷 | 按展馆规定申报 | 含独立配电箱、线缆与漏电保护 |
| 展厅面积 | 80–600 ㎡ | 含多媒体展项、沙盘与互动屏 |
| 内容配套 | 宣传片 / 互动程序 / 沙盘模型 | 由我方影像与设计团队同步制作 |
| 报审事项 | 图纸报审 / 消防 / 用电申请 | 按展馆节点提交,逾期不予进场 |
适用场景
行业展会特装需要在同质化展馆中快速建立识别
企业总部展厅接待客户与领导参观,需完整讲述业务
产业园区展示中心招商用途,含沙盘、数据看板与政策介绍
发布会舞台与活动执行打包,舞台结构与灯光统一设计
校史馆与党建馆内容严谨,需按审稿流程逐级确认
临时快闪店周期短、可拆装,强调模块化与运输便利
执行流程
- 需求诊断:上门或线上访谈,梳理受众、投放渠道与预算边界,输出 1 份需求确认书。
- 方案与预算:给出 2–3 版创意方向与分项报价,明确拍摄日、设备与人天,签约后锁定排期。
- 制片筹备:勘景、演员与场地协调、分镜定稿、道具与服装准备,开机前 3 天完成技术看片。
- 拍摄执行:按分镜单日推进,现场设导演、摄影、灯光、录音与场务五个岗位,当日备份素材。
- 后期交付:粗剪、精剪、调色、混音、字幕与多版本导出,按合同交付母版与投放版。
常见问题
问展台设计什么时候要给图纸
常规展馆要求开展前 15–20 天报审,我方在设计定稿后 5 个工作日内出施工图与电路图。
问能不能复用上次的展台
可以。模块化结构可保留骨架与灯箱,更换面层画面与灯位,成本约为新建的 40%–60%。
问现场设备坏了怎么办
展期内安排巡检人员,关键设备(播放器、屏体电源、音响)各备一套,2 小时内可更换。
问展厅内容后续能自己改吗
可以。播放内容做成可替换的视频与图片文件,提供一份更新说明,客户自行替换不需要重新开发。
报价方式按项目核算,分项列明人天、设备、场地、后期与版权
签约主体晖圣用汉传媒有限公司,可开增值税专用发票
沟通机制项目群 + 每周书面进度,改动走变更单
素材归属尾款结清后成片与素材使用权归客户